A Prefeitura de Ibiá realizou a primeira reunião de apresentação do Sistema Eletrônico de Informações, o SEI, aos servidores que participarão da implantação e atuarão como multiplicadores do projeto nas secretarias e nos setores municipais.
O encontro marcou o início da preparação das equipes que ajudarão a orientar os demais servidores e identificar as principais dificuldades durante a mudança dos processos físicos para o ambiente digital. Os multiplicadores terão participação importante na divulgação das orientações, no esclarecimento de dúvidas e no acompanhamento da adaptação das rotinas de trabalho.
O SEI é um sistema utilizado para criar, assinar, tramitar e armazenar processos e documentos administrativos em formato digital. Com a implantação, os documentos que atualmente circulam em papel passarão, gradualmente, a ser produzidos e encaminhados eletronicamente entre as secretarias e os setores municipais.
Além dos multiplicadores, serão capacitados os servidores responsáveis pela administração do sistema e os usuários que atuarão diretamente nos primeiros processos eletrônicos.
Com o SEI, a Prefeitura vai reduzir o uso de papel, agilizar a tramitação dos documentos, ampliar a segurança das informações e facilitar o acompanhamento dos processos administrativos.
“Com o SEI, vamos modernizar a rotina da Prefeitura, reduzir o uso de papel, dar mais agilidade à tramitação dos documentos e garantir maior segurança às informações. Um dos maiores beneficiados será o próprio servidor, que ficará mais resguardado em relação às demandas recebidas. Hoje, muitos pedidos ainda são feitos verbalmente ou por telefone, o que pode gerar dúvidas, falhas de comunicação e até perda de prazos. Com o sistema, todas as solicitações formais terão registro, com data, horário e histórico de tramitação. Assim, o servidor poderá comprovar o que recebeu, quando recebeu e quais providências foram tomadas. Aquilo que não estiver devidamente registrado não poderá ser atribuído ao servidor como uma demanda formal não cumprida. Esse projeto é mais uma prova da determinação do prefeito Gillianno Mamão em realizar, 40 anos em 4”, afirmou o secretário municipal de Fazenda e responsável pela implantação do projeto, Rodrigo Braz.
A implantação também poderá trazer benefícios para cidadãos, empresas e fornecedores. Conforme o sistema avançar, os usuários externos receberão orientações para assinar contratos e outros documentos eletronicamente, encaminhar informações e acompanhar processos.
A data de início da utilização do SEI e os primeiros processos que tramitarão de forma eletrônica serão divulgados após a conclusão das etapas de configuração e capacitação.